vineri, 22 aprilie 2011

Compartimentare?

autor: Coach Rachelle Disbennett-Lee

Cuvantul "a compartimenta" inseamna sa separi in parti distincte. Sunt intrigata de faptul ca implica cumva cuvantul "mental". Pentru mine inseamna nevoia de a separa mental ceea ce facem. O strategie pe care o invat este sa faci lucrurile pe rand. Fiind un "multitasker" in recuperare, aceasta strategie este o provocare, insa simt beneficiile ei.

Imi aduc aminte ca mi s-a spus ca e imposibil sa faci doua actiuni cognitive in acelasi timp. O actiune cognitiva este definita ca si o activitate intelectuala constienta. Desi pentru multi ani m-am mandrit ca pot sa fac doua sau mai multe lucruri in acelasi timp, incep sa inteleg ca atunci cand fac acest lucru, atentia mea este impartita. Secretul pentru a finaliza corect este sa compartimentam si sa ne concentram pe cate un lucru pe rand.

Imi impart acum ziua in sarcini delimitate. Fac un fel de harta a ceea ce voi face din ora in ora. In loc sa imi incep ziua cu o lunga lista de lucruri de facut si sa ma gandesc ca o sa le acopar pe toate pe parcursul zilei, imi impart ziua in activitati. Imi petrec o ora pe proiectul A, 15 minute pentru a da cateva telefoane, si un alt interval de timp pentru e-mail, etc. Prin a-mi compartimenta ziua, reusesc sa fac mai multe lucruri, mai repede si cu mai putine erori si frustrare. Totul se reduce la concentrare.

Imi aduc aminte cum era sa incep un proiect dimineata si sa fiu cu el pe birou si la sfarsitul zilei. Reuseam sa ma las distrasa de alte activitati. Acum stiu ca, daca ma concentrez pe cate un lucru, pot sa rezolv o sarcina si sa trec la urmatoarea. Este provocator tocmai pentru ca in mod obisnuit, nu e asa?...viata nu se incadreaza in compartimente bine determinate. Prin a construi structura poti reusi sa te ocupi de sarcinile sau evenimentele neasteptate care te intampina.

Este important sa descoperi ce functioneaza mai bine si potrivit pentru tine. Sa imi pun in calendar activitatile, ora de ora, functioneaza bine pentru mine. Flexibilitatea este importanta pentru a permite rezolvarea evenimentelor neprevazute. Poate e o idee buna sa stabilesti timp suplimentar pentru asta. Poate parea foarte structurat, dar exista multa libertate in structura. In loc sa incercam sa facem totul in acelasi timp, facem lucrurile pe rand si vom ajunge sa indeplinim mult mai multe la sfarsitul zilei, si foarte important ajungem sa nu ne simtim stresati si presati.


Coach Rachelle Disbennett-Lee